Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Rostock
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
Über uns:
Wir sind ein moderner und innovativer Malermeisterbetrieb, der sich auf Qualität, Präzision und Kundenzufriedenheit spezialisiert hat. Mit unserer flachen Hierarchie und unserem ergebnisorientierten Ansatz suchen wir eine Assistenz, die unsere Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt, um noch effizienter arbeiten zu können.
Was wir bieten:
- Eine moderne und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Handwerksbetrieb
- moderne Technik und Arbeitsweise
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
- Leistungsgerechte Bezahlung
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Baustellenbesichtigungen
- Verwaltung des E-Mail- und Postverkehrs sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Betreuung und Verwaltung des Firmeninternen Social Media-Auftritts
- Organisation und Betreuung des internen Recruitingprozesses
- Allgemeine administrative Aufgaben, um die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zu entlasten
Das bringst du mit:
- Sicherer Umgang mit Apple-Geräten, Google Drive und Microsoft Office
- Erfahrung mit E-Mail-Programmen und organisatorischen Abläufen
- schnelle Auffassungsgabe und Lust an neuen Herausforderungen
- Erfahrung im Bereich Social Media inkl. Bildbearbeitung mit Canva
- Hohes Maß an Organisationstalent und Eigeninitiative
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
